Privacy beleid
Wij zijn ons ervan bewust dat u als Kiwanislid vertrouwen in ons wilt hebben. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Langs o.a. deze weg laten we u weten welke gegevens we verzamelen indien u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring blijvend willen verbeteren.
Dit privacy beleid is van toepassing op het aanbod van de Kiwanis Academy Nederland en haar gelieerde netwerken. U dient zich ervan bewust te zijn dat de Kiwanis Academy Nederland niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen.
De Kiwanis Academy Nederland respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken (d.w.z. van ontvangen en opslaan tot aanpassen, doorsturen en verwijderen), zijn onder meer:
- Basisinformatie zoals uw voor- en achternaam, geslacht, eventueel het bedrijf waar u werkt of uw functie;
- Contactgegevens zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres;
- Financiële informatie, zoals het bankrekeningnummer;
- Technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt;
- Eventueel beeldmateriaal (foto/video) gemaakt tijdens evenementen ten behoeve van plaatsing in onze mails, op social media en/of website;
- Alle overige persoonsgegevens die wij van of over u krijgen of die wij zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doelen.
Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u zich inschrijft voor deelname aan een event, als u onze website bezoekt, een formulier op onze website invult, uw visitekaartje aan ons geeft of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met u.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
In alle relaties die wij aangaan zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
GEBRUIK VAN ONZE WEBSITE
Op onze website kunt u gebruikmaken van een contactformulier. Uw ingevulde gegevens gebruiken we eenmalig om u een reactie te geven.
DEELNAME AAN ONZE EVENTS
Bij aanmelding voor een van onze events vragen wij om uw persoonsgegevens. Deze gebruiken wij om uw aanmelding te bevestigen, u op de hoogte te houden van het betreffende event en uw aanwezigheid te registreren.
Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
Voor de uitvoering van een overeenkomst;
Met uw toestemming;
Vanwege een gerechtvaardigd belang.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Het kan nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:
Externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring, zoals onze ICT-leveranciers;
Derde partijen die betrokken zijn bij de hosting of organisatie van onze netwerken/events;
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens de Kiwanis academy Nederland, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.
Persoonsgegevens in het kader van begeleiding/coaching worden nooit zonder uw toestemming met derden gedeeld.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
- Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd.
- Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht dan houden wij die termijnen aan.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.
Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik ervan vermoedt, neemt u dan contact met ons op via info@kiwanisacademynederland.
Welke rechten heeft u?
U kunt de persoonsgegevens die wij van u verwerken inzien. U heeft het recht uw persoonsgegevens te laten wijzigen of zelfs verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is. Ook kunt u onder bepaalde omstandigheden de verwerking beperken, ons verzoeken uw gegevens over te dragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Wij zullen beoordelen of we op grond van de wet aan uw verzoek tegemoet kunnen komen. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens). We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, maar besluiten altijd op basis van een menselijke blik.
Contact met ons opnemen
Als u meer wilt weten of vragen of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via: info@kiwanisacademynederland.nl
Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen raden wij u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen. Als we onze privacyverklaring ingrijpend veranderen dan publiceren wij dat ook via een duidelijk bericht op onze website. Als wij uw gegevens voor een andere verwerking willen gebruiken, dan zullen wij u actief informeren.
